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Unser Verständnis

Um die mit der Einführung einer Softwarelösung verbundenen Potentiale vollständig nutzen zu können, darf der Fokus nicht alleine auf Implementierung und Anpassung der Lösung liegen. Dies würde einer reinen Nachbildung des Ist-Zustands entsprechen, was zwar durch die elektronische Unterstützung der Prozesse durchaus Vorteile mit sich bringen kann, allerdings nicht das gesamte Spektrum nutzbarer Effizienzsteigerungen anspricht. Daher ist es wichtig, die aktuell genutzten Prozesse einer Überprüfung zu unterziehen. Je nach Art und Umfang des Projektes ist diese Validierung der operativen Einkaufsprozesse nicht zwangsläufig ausreichend. Eine grundlegende Reorganisation der Einkaufsorganisation schafft im Vorfeld die notwendigen organisatorischen Voraussetzungen, um auch auf strategischer Ebene neue Einkaufsprozesse zu etablieren. Auch eine Kombination beider Ansätze ist denkbar, indem zunächst mit der Umsetzung von Ist-Prozessen für ausgewählte Bereiche gestartet wird. Eine weiterführende Reorganisation kann dann später stattfinden.

Unsere Kompetenz

Gemeinsam erarbeiten wir mit unseren Kunden in Workshops die Anforderungen an die abzubildenden Prozesse und nehmen einen Vergleich mit der Ist-Situation vor. Detaillierte Dokumentationen der Prozessabläufe und Entscheidungshintergründe unterstützen die Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen über umzusetzende Änderungen und Anpassungen. Im Fokus der Prozessanalyse stehen

• die Unterstützung der operativen Einkaufsvorgänge durch automatisierte Prozessschritte,
• möglichst wenige, aber dennoch an den Entscheidungsbefugnissen orientierte Genehmigungsstufen zur Abbildung schlanker Prozesse und
• die Abbildung der Prozessbeteiligungen zur Dezentralisierung der Bedarfsmeldungen durch ein realitätsnahes Rollenkonzept.

Unser Ansatz zur Restrukturierung der Einkaufsorganisation im Rahmen eines strategischen Beratungsprojekts zielt auf die Einführung eines Materialgruppenmanagements ab. Für ausgewählte Materialgruppen wird eine kooperative, organisationsübergreifende Beschaffung aufgebaut. Diese ermöglicht

• die Reduzierung von Prozesskosten entlang der Beschaffungskette,
• einheitliche Einkaufspreise innerhalb der Gesamtorganisation durch Nutzung von Synergien,
• bedarfsgerechten Einkauf durch Abbildung der Anforderungen der Fachabteilungen und
• niedrigere Einkaufspreise durch Bedarfsbündelung und Lieferantenkonsolidierung.

Durch die Dokumentation der Ergebnisse und Prozesse in einem Einkaufshandbuch wird den Mitarbeitern ein Leitfaden und Nachschlagewerk an die Hand gegeben, welcher sie bei der Arbeit im Rahmen der Einkaufsorganisation unterstützt.